個人情報の取扱いについて　　　　　　　　　　　

当社（新ふくしま協同サービス株式会社）は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

１．不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等
　　に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

２．不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること

３．１，２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の
　　宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体
　　・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他
　　専門家、提携　損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三
　　者に対して提供すること

　なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機
　構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

　（1）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
　（2）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・
　　　　　　借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成され
　　　　　　ています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データ
　　　　　　や紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務
　　　　　　のために利用致します。

　　　　　　①　提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
　　　　　　②　提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
　　　　　　③　ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

　　　　※ 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、
　　　　　指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

４．上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。

５．お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること。

６．宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

７．不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。

　　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する
　　「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

　　①　提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の
　　　　特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
　　　②　提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
　　③　ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止いたします。

８．　市場動向分析を行うこと
　　　お客様のニーズを弊社の今後の商品企画に反映させていただくことを目的として利用させていただくものです。

９．その他の利用目的
イ.不動産コンサルティング業務

※ いずれも、提供される情報は、売主様、買主様、貸主様、借主様の氏名を含みません。

収集した個人情報の提供・開示(共有)について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、第三者へ提供・開示することは、下記の場合を除いて一切ありません。
1.　上記１～９の利用目的による場合
2.　梱包、配達、その他サービスに関する郵便物等の発送処理を、配送業者に預託する場合
3.　法律に基づき開示しなければならない場合（原則的にお客様本人の許可なく第三者にプライバシー情報を開示いたしません。但し、裁判所、検察、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や県・市町村条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがあります。）
4.　お客様の許可があり、登録内容または個人情報を他社へ提供・開示する場合

個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。
また、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないように細心の注意を払い、従業員にはプライバシー保護の重要性や情報の取扱いについて教育を行なっております。

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